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入职文件检查清单
新员工入职，先查四件事：书面合同签没签、社保登没登记、身份证件有没有被扣、试用期写得对不对。《劳动合同法》第十条规定，建立劳动关系应当订立书面劳动合同，未同时订立的，应当自用工之日起一个月内订立；《社会保险法》第五十八条规定，用人单位应当自用工之日起三十日内为职工办理社会保险登记。照着清单走一遍，常见的入职风险当天就能看清。
入职第一天，先确认劳动关系从哪天算
劳动关系不是从签合同那天算，而是从实际用工那天算。《劳动合同法》第七条规定，用人单位自用工之日起即与劳动者建立劳动关系。用人单位应当建立职工名册备查。也就是说，员工第一天到岗上班，劳动关系就已经建立，合同是随后要补的书面凭证，不是劳动关系开始的前提。入职当天要留下的第一份记录，就是实际到岗日期：考勤、入职登记表、工作交接记录都可以作证。
书面合同：一个月是硬线
《劳动合同法》第十条规定，建立劳动关系，应当订立书面劳动合同；已建立劳动关系，未同时订立书面劳动合同的，应当自用工之日起一个月内订立书面劳动合同。超过一个月不满一年仍未订立的，用人单位应当向劳动者每月支付二倍的工资（第八十二条）。合同经双方签字或者盖章生效，文本由用人单位和劳动者各执一份（第十六条）。员工手里应当有一份原件，不要只留复印件，更不要只留口头承诺。
合同里九项内容不能少
《劳动合同法》第十七条列了劳动合同的九项必备条款：用人单位的名称、住所和法定代表人或者主要负责人；劳动者的姓名、住址和居民身份证或者其他有效身份证件号码；劳动合同期限；工作内容和工作地点；工作时间和休息休假；劳动报酬；社会保险；劳动保护、劳动条件和职业危害防护；法律、法规规定应当纳入劳动合同的其他事项。检查时逐项打勾，缺哪项补哪项；报酬、工作地点这类关键项写得越具体，之后争议越少。
证件和财物：三样东西不能碰
《劳动合同法》第九条规定，用人单位招用劳动者，不得扣押劳动者的居民身份证和其他证件，不得要求劳动者提供担保或者以其他名义向劳动者收取财物。扣押证件的，由劳动行政部门责令限期退还；以担保或者其他名义收取财物的，责令限期退还，并以每人五百元以上二千元以下的标准处以罚款（第八十四条）。入职时需要核验证件的，核对后应当场归还；以保证金、押金、培训费、服装费等名义收钱的，都可以对照这一条检查。
试用期：三个上限别写错
《劳动合同法》第十九条规定，劳动合同期限三个月以上不满一年的，试用期不得超过一个月；一年以上不满三年的，不得超过二个月；三年以上固定期限和无固定期限的，试用期不得超过六个月。同一用人单位与同一劳动者只能约定一次试用期；劳动合同期限不满三个月或者以完成一定工作任务为期限的，不得约定试用期。试用期包含在劳动合同期限内，劳动合同仅约定试用期的，试用期不成立，该期限为劳动合同期限。试用期的工资不得低于本单位相同岗位最低档工资或者劳动合同约定工资的百分之八十，并不得低于用人单位所在地的最低工资标准（第二十条）。试用期解除也有条件：除劳动者有第三十九条和第四十条第一项、第二项规定的情形外，用人单位不得解除，解除时应当向劳动者说明理由（第二十一条）。
社保：三十天内登记
《社会保险法》第五十八条规定，用人单位应当自用工之日起三十日内为其职工向社会保险经办机构申请办理社会保险登记。社保不是福利，是法定义务：用人单位应当自行申报、按时足额缴纳社会保险费（《社会保险法》第六十条）。入职检查时确认两件事：登记办了没有、缴费基数和险种对不对。未依法缴纳社会保险费，是劳动者可以解除劳动合同的情形之一（《劳动合同法》第三十八条）。
告知义务是双向的
《劳动合同法》第八条规定，用人单位招用劳动者时，应当如实告知劳动者工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬，以及劳动者要求了解的其他情况；用人单位有权了解劳动者与劳动合同直接相关的基本情况，劳动者应当如实说明。岗位、薪资、地点、工作时间这些关键信息，入职时应当以书面形式确认下来，口头承诺事后很难举证。
入职检查清单
- 实际到岗日期已记录：考勤或入职登记可以作证。
- 书面劳动合同已订立：双方各执一份；未同时订立的，一个月内补签。
- 合同九项必备条款齐全：报酬与工作地点写具体。
- 身份证件已核验归还：未收取保证金、押金等任何财物。
- 试用期不超过法定上限：试用期工资符合第二十条标准。
- 社会保险登记已办理：用工之日起三十日内。
- 关键信息已书面确认：工作内容、地点、报酬等。
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常见问题
入职当天没签合同，怎么办？
一个月内补签即可。《劳动合同法》第十条规定，已建立劳动关系，未同时订立书面劳动合同的，应当自用工之日起一个月内订立。超过一个月不满一年仍未订立的，用人单位应当向劳动者每月支付二倍的工资（第八十二条）。
公司要扣身份证原件，说办手续用，可以吗？
不可以。《劳动合同法》第九条规定，用人单位招用劳动者，不得扣押劳动者的居民身份证和其他证件。需要核验证件的，核对后应当场归还；扣押证件的，由劳动行政部门责令限期退还（第八十四条）。
试用期三个月，合同只签半年，合法吗？
不合法。《劳动合同法》第十九条规定，劳动合同期限三个月以上不满一年的，试用期不得超过一个月。半年合同的试用期最多一个月，超过部分无效。
试用期工资可以打七折吗？
要看两个下限。《劳动合同法》第二十条规定，劳动者在试用期的工资不得低于本单位相同岗位最低档工资或者劳动合同约定工资的百分之八十，并不得低于用人单位所在地的最低工资标准。七折低于百分之八十，不符合规定。
社保什么时候开始交？
用工之日起三十日内办理登记。《社会保险法》第五十八条规定，用人单位应当自用工之日起三十日内为其职工向社会保险经办机构申请办理社会保险登记。
入职要签竞业限制或违约金条款吗？
一般不需要。《劳动合同法》第二十五条规定，除第二十二条（服务期）和第二十三条（竞业限制）规定的情形外，用人单位不得与劳动者约定由劳动者承担违约金。竞业限制的人员限于高级管理人员、高级技术人员和其他负有保密义务的人员（第二十四条）。
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